Reglas – Unidos por la Paz: 5K de Río Piedras

1. El Club de Torrimar Joggers está a cargo de la dirección técnica de la carrera “Unidos por la Paz: 5K de Río Piedras” que se celebrará el domingo, 27 de junio de 2009 a las 5:30 p.m. La salida y llegada de esta carrera será en la Plaza de la Convalecencia (plaza de recreo).

2. Todo participante debe haberse hecho un examen médico y estar seguro de que tiene buena salud física y mental. Su participación es bajo su propio riesgo, relevando por escrito así, de responsabilidad a los directores de Torrimar Joggers y de la Alianza Laura Aponte por la Paz Social (ALAPÁS), Inc., su Junta Directiva, matrícula de socios, encargados, ayudantes, personal de “staff”, voluntarios, auspiciadores y co-auspiciadores del evento.

3. Todo participante de la carrera “Unidos por la Paz: 5K de Río Piedras” deberá seguir la ruta oficial trazada y debidamente rotulada. De no hacerlo, será automáticamente descalificado. Pueden participar “joggers”, corredores, impedidos en sillas de ruedas y caminantes.

4. Los participantes deben estar debidamente inscritos o de lo contrario no participarán de las premiaciones y obsequios. De no estar oficialmente inscritos, los jueces en la ruta y personal de seguridad los identificarán y no se permitirá entrar a la llegada. El Club de Torrimar Joggers se reserva el derecho de inscripción de participantes.

5. Los participantes pueden inscribirse a través de www.alapas.org, www.allsportcentral.com, o en la Plaza de la Convalecencia el día de la carrera. También los participantes mayores de 18 años podrán inscribirse por correo y pagar con cheque, pero de no llegar la inscripción con el pago para el lunes 21 de junio de 2010 no participarán. La semana antes de la carrera hasta el día de la carrera se pagará en efectivo. Se sugiere que se inscriban con tiempo suficiente y llamen a los teléfonos que se publican en las hojas de inscripción y promoción o pueden buscar en: www.alapas.org para confirmar. Toda inscripción incompleta, o que llegue después del 21 de junio o que sea de un menor de 18 años no se considerará y se devolverá con los documentos que se recibió.

6. Participantes menores de 18 años no podrán participar sin la autorización del padre, madre o tutor legal. Todo participante menor de 18 años tiene que estar acompañado de uno de sus padres o tutor legal y firmarán la inscripción en presencia de un funcionario. El funcionario podrá requerirle al padre o tutor evidencia que certifique la edad del menor.

7. El costo de la inscripción es de $10.00 y los fondos recaudados serán donados a la Alianza Laura Aponte por la Paz Social (ALAPÁS),Inc., después de pagar los gastos y compromisos contraídos.

8. Las inscripciones cerrarán el día de la carrera (27 de junio de 2009) a las 4:30PM. Los números de los participantes preinscritos se repartirán el día de la carrera desde las 9:00AM hasta las 4:30PM en la Plaza de la Convalecencia en el área de los preinscritos. Los participantes pre-inscritos por internet  recogerán también su paquete en esta área.

9. Habrá camisetas  para 500 participantes y medallas para 500. Las camisetas se repartirán el día que se entregue el número a los primeros 500 inscritos. Las medallas se repartirán en la llegada de la carrera a los primeros 500 que crucen la meta.

10. A los participantes se les asignará un número impreso, el cual reclamarán el día de la carrera (27 de junio de 2010) desde las 9:00AM hasta las 4:30PM en la Plaza de la Convalecencia. Colocarán el número en su camiseta (al frente) y serán cotejados por los jueces en la ruta y en la mesa de llegada.

11. Si durante la carrera algún participante perdiera su número, el participante debe decir el número que llevaba en su camisa a los jueces de cotejo que estén cubriendo la ruta. De no informarlo quedará descalificado.

12. Todo participante que se sienta mal de salud cuando llegue, debe informarlo al personal médico inmediatamente. Si se siente mal durante la ruta, tiene que detenerse e informarlo a los jueces, la policía y/o a los paramédicos de las ambulancias.

13. Se utilizará el “Time Machine” para registrar tiempos o el sistema de “Championchip” lo que se decida. Si se utiliza el “Time Machine” quiere decir que los que lleguen primeros (“overall” y categorías), serán los que ganan. Si se utiliza el “Championchip”, ganará el que tenga mejor tiempo por el sistema de “chip”.

14. Como medidas de seguridad, para verificar los tiempos de los ganadores, se tomarán los tiempos también con un cronómetro Seiko como un backup. Se tomará un video y fotos de la llegada, se grabarán y anotarán los números de los participantes que lleguen a la meta. De haber una llegada muy cerrada, se determinará el ganador con los “backups” las fotos o el video.

15. No habrá doble premiación. Se premiará en metálico y con trofeo el primer lugar en la categoría abierta masculina y femenina. Se premiará en metálico y medallas el segundo y tercer lugar en la categoría abierta masculina y femenina. Las premiaciones se entregarán después de ser revisados los tiempos por los jueces y verificados por los oficiales en los puntos de cotejo de la ruta. Todo participante que gane un premio tiene que mostrar una identificación con foto válida que tenga su nombre y apellido(s) y fecha de nacimiento. Los ganadores que no estén presentes al momento de la premiación recibirán su premio por correo, después de corroborarse su identidad.

16. Habrá un premio especial en categoría sin fines de lucro o comunidad. Se requiere un mínimo de cinco personas para formar un equipo en esta categoría. Para inscribirse como equipo en esta categoría especial los participantes deberán presentar copia de certificado de incorporación y carta de Junta de Directores autorizando la representación/participación. Se premiará en metálico y con trofeo la primera organización en esta categoría especial con el mejor tiempo, que es la suma de los primeros cinco miembros de cada equipo que lleguen a la meta. El tiempo más bajo es el mejor tiempo. Se premiará con medallas el segundo y tercer lugar en esta categoría organización.  El premio en metálico se enviará directamente a la Junta Directiva de la organización o comunidad.

17. En el caso de los sorteos de regalos, el participante tiene que estar presente. Se harán 3 llamadas y de no estar presente, se le adjudicará el regalo al próximo número de participante que salga en el sorteo.

18. Habrá jueces de cotejo durante la ruta. En caso de una protesta se aplicará el reglamento vigente de Fondismo o la F.I.A.A (Federación Internacional de Atletismo Aficionado). Y se procesará durante los próximos 30 días luego de la carrera.

19. No se permitirá corredores sin camiseta durante la carrera.

20. La carrera contará con 2 oasis en la ruta. En la llegada habrá otro oasis. Hay frutas y medallas para los primeros 500 participantes que crucen la meta